Privacybeleid

De online winkel SPONN, op de website www.sponn.be, ondernemingsnummer BE 1033.202.725, gevestigd in Lede, België, verwerkt persoonsgegevens die door de Klant zijn verstrekt, om aan de Algemene Voorwaarden te voldoen en deze aanvullend te bevestigen, om elektronische bestellingen en verzendingen te verwerken en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk verplichte periode.

Algemene bepalingen

1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG (hierna "Verordening" genoemd) is Nils Volkaert (SPONN), ondernemingsnummer BE 1033.202.725, gevestigd in Lede (hierna "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd);

2. De contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mail: info@sponn.be, tel: +32495485245;

3. Persoonsgegevens is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die zijn verkregen met toestemming van de Klant en verzameld via het contract voor de aankoop en uitvoering van de elektronische bestelling die in de online winkel www.sponn.be is gemaakt;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel de identificatie- en contactgegevens van de Klant, die nodig zijn voor de uitvoering van het koopcontract;

3. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor verzend- en boekhoudkundige doeleinden en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractanten voor de duur die wettelijk vereist is. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en enkel gedeeld met de hieronder genoemde verwerkers voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening.

Doel van de gegevensverwerking

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van de Klant voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website www.sponn.be in overeenstemming met Hoofdstuk 4, Sectie 2 van de AVG;

2. Voor de uitvoering van de elektronische bestelling of workshopinschrijving die door de Klant gemaakt is (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);

3. Om wetten en voorschriften na te leven die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Klant en Verwerkingsverantwoordelijke (zoals de fiscale bewaarplicht);

4. Persoonsgegevens zijn nodig voor de uitvoering van het koopcontract. Het contract kan niet worden afgesloten zonder de persoonsgegevens.

Duur van de opslag van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke slaat persoonsgegevens op voor de periode die nodig is voor de nakoming van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant, met een maximum van 7 jaar na het einde van de contractuele relatie ter naleving van de wettelijke en fiscale boekhoudverplichtingen;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke moet alle persoonsgegevens wissen of anonimiseren na het verstrijken van de wettelijk vereiste opslagperiode.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derde partijen die persoonsgegevens van de Klant verwerken zijn onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke. Diensten van deze onderaannemers zijn onmisbaar voor de succesvolle uitvoering van het contract en het goed functioneren van de website. Onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn:

• Webnode AG (online winkelsysteem en hosting);

• Verzendbedrijven (o.a. Bpost / PostNL / GLS);

• Google Analytics (website-analyse).

Rechten van de Klant

In overeenstemming met de Verordening heeft de Klant recht op:

• het recht op toegang tot persoonsgegevens;

• het recht op rectificatie van persoonsgegevens;

• het recht op wissing van persoonsgegevens (recht om vergeten te worden);

• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;

• het recht op dataportabiliteit;

• het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, schriftelijk of via e-mail op: info@sponn.be;

• het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in geval van vermoedelijke schending van de Verordening.

Beveiliging van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verklaart alle technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te treffen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft technische voorzorgsmaatregelen getroffen om de opslagruimtes voor gegevens te beveiligen, met name het beveiligen van de toegang tot systemen met een wachtwoord, het gebruik van antivirussoftware en het uitvoeren van regelmatig onderhoud aan apparatuur.

Slotbepalingen

1. Door een elektronische bestelling of inschrijving te plaatsen op de website www.sponn.be, bevestigt de Klant op de hoogte te zijn van alle voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en aanvaardt deze volledig;

2. De Klant aanvaardt deze regels door het daarvoor bestemde vakje in het bestel- of contactformulier aan te vinken;

3. De Verwerkingsverantwoordelijke kan deze regels op elk moment bijwerken. De nieuwe, bijgewerkte versie wordt steeds op de website gepubliceerd.

Deze regels zijn laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026.